Collaborateur administratif-logistique

Collaborateur administratif-logistique

Action Damien est une ONG médicale pluraliste belge qui veut faire la différence dans la lutte globale contre la lèpre, la tuberculose et d’autres maladies négligées liées à la pauvreté dans le Sud.

Pour soutenir son fonctionnement, Action Damien recherche un collaborateur administratif-logistique. Vous ferez partie du département communication et soutiendrez l'équipe en charge du fonctionnement de nos bénévoles et du suivi de nos activités éducatives.

Fonction

  • Vous suivez de près différents processus administratifs et logistiques.
  • Vous êtes responsable de la saisie et du contrôle des données de différentes bases de données (vérification des données de contact et des fichiers d’adresses ; importer, contrôler, corréler et/ou corriger les données dans la base de données).
  • Vous êtes l'interlocuteur et le coordinateur pour le flux de retour des commandes et du matériel de campagne. Vous faites le point sur le matériel à retourner et établissez un planning à cet effet. Vous faites en sorte que toutes les personnes impliquées soient informées des accords pris. Et ce tant pour la partie francophone que néerlandophone du pays.
  • Si nécessaire, vous participez aux réunions d’équipe et collaborez activement aux projets qui vous sont confiés.

Profil

  • Vous êtes capable de planifier et travailler en toute autonomie, mais vous avez aussi l’esprit d'équipe et vous respectez les accords collectifs.
  • Vous travaillez de manière méthodique et précise et suivez jusque dans les moindres détails les projets et tâches qui vous sont attribués.
  • Vous êtes doué pour l'administration, mais également pour la communication et les aspects pratiques et donnez un coup de main lorsque c'est nécessaire.
  • Vous avez une bonne connaissance de l’informatique et n'avez pas peur de travailler avec des feuilles Excel et des bases de données.
  • Vous avez le contact (téléphonique) facile, aimez prendre des initiatives et êtes doué pour planifier et suivre les processus administratifs et logistiques.
  • Vous êtes axé sur le résultat et en concertation avec l’équipe, vous recherchez des solutions efficaces.
  • Vous êtes bilingue (FR/NL)
  • Vous êtes en possession d’un permis de conduire B

Notre offre

Action Damien propose un environnement de travail stimulant, international, laissant la porte grande ouverte à la créativité et aux idées innovantes. Un contrat à temps plein ou 4/5e à durée déterminée (6 mois).
Un salaire attrayant, 13e mois, assurance hospitalisation et de groupe, des avantages extralégaux intéressants.

Vous êtes notre homme ou femme ?

Alors envoyez votre cv et lettre de motivation au plus tard le 11 janvier 2019 à leslie.preudhomme [at] damiaanactie.be. Les candidats sélectionnés seront interviewés durant la première moitié de février 2019.

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